Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

SapheraX Systems GmbH
Königsberger Straße 37a
56269 Dierdorf | Germany

Tel.: +49 2689 9259298
Mail: info@sapherax.com

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie nutzen und welche Rechte Sie haben.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzgesetzen.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie:

• unsere Website besuchen
• unser Kontaktformular nutzen
• uns per E‑Mail oder Telefon kontaktieren
• ein Angebot anfordern
• einen Service‑ oder Beratungstermin vereinbaren

Verarbeitete Daten können sein:

• Name
• E‑Mail‑Adresse
• Telefonnummer
• Unternehmensdaten
• technische Daten (IP‑Adresse, Browser, Uhrzeit, Seitenaufrufe)

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

• Beantwortung von Anfragen
• Erstellung von Angeboten
• Vorbereitung und Durchführung von Verträgen
• Service‑ und Supportanfragen
• technische Bereitstellung der Website
• Verbesserung unseres Online‑Angebots

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder – sofern die Anfrage auf einen Vertragsabschluss abzielt – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

6. Server‑Logfiles

IONOS erhebt automatisch technische Daten, die für den Betrieb der Website erforderlich sind:

• IP‑Adresse (anonymisiert)
• Browsertyp
• Betriebssystem
• Zeitpunkt des Seitenaufrufs
• besuchte Seiten

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Fehleranalyse genutzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

7. Cookies & Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Darüber hinaus verwenden wir externe Inhalte (z. B. Google Maps, YouTube), die personenbezogene Daten verarbeiten können.
Diese Inhalte werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen.

Die Verwaltung der Einwilligungen erfolgt über ein Cookie‑Banner, das von IONOS bereitgestellt wird.
Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern oder widerrufen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendige Cookies)

8. Externe Inhalte: Google Maps

Unsere Website nutzt den Kartendienst Google Maps.

Anbieter ist: Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP‑Adresse zu speichern.
Diese Informationen werden in der Regel an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Einbindung von Google Maps erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie‑Banner.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie‑Einstellungen widerrufen.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy

9. Externe Inhalte: YouTube

Unsere Website bindet Videos der Plattform YouTube ein.

Anbieter ist: Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland

Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem YouTube‑Video wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt. Dabei kann Ihre IP‑Adresse sowie weitere technische Informationen an Google übermittelt werden.

Die Videos werden erst geladen, nachdem Sie über das Cookie‑Banner Ihre Einwilligung erteilt haben.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie‑Einstellungen widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy

10. Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung notwendig ist
• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.

11. Auftragsverarbeitung

Für Hosting und technische Bereitstellung nutzen wir:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur

Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

13. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über gespeicherte Daten

• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung

Anfragen richten Sie bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

14. Widerruf von Einwilligungen

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

15. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen anzupassen.